一、媒體資料: 媒體資料一般都會由專人提前整理檢查后,用廣告手提袋或文件袋的形式按順序擺放整齊,并在新聞發(fā)布會開始前發(fā)給媒體。媒體資料袋里順序一般依次為:會議議程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、宣傳冊、圖片
二、時間選擇:發(fā)布會時間選擇不同,達(dá)到的會議效果也不一樣。企業(yè)發(fā)布會應(yīng)避一些開重大事件或會議,比如“兩會”期間新聞版面比較緊張,記者大多也有安排,時間上不能保證。同時也要避開一些禁忌時間,如周末或者節(jié)假日等,這些東西發(fā)布會策劃公司都會為您仔細(xì)考慮。
三、場地選擇:
1、實(shí)用性與經(jīng)濟(jì)性:可容納的人數(shù)、舞臺大小、主席臺尺寸、音響設(shè)備、布景、麥克風(fēng)的型號、相關(guān)服務(wù)設(shè)施、價(jià)位等這些方面都需要考慮。2、便利性:開會地點(diǎn)距離重要代表和主要媒體的遠(yuǎn)近,交通是否方便等。